Объединение, уменьшение или отправка документа могут изменить оригинал.
Вторая копия — файл, сохранённый до этого действия.
Если действие вышло неверным, к той копии можно вернуться.
Хранить только отправленный файл недостаточно.
Копия, удалённая из сообщения или изменённая другим человеком, может у вас не остаться.
Своя копия должна лежать отдельно.
Второй экземпляр отправленного или измененного документа — это способ вернуться назад после совершения ошибки. Объединение, уменьшение или отправка документа могут изменить оригинал. Второй экземпляр представляет собой файл, сохраненный до совершения таких действий, чтобы при неудачном исходе можно было вернуться к нему.
Люди сталкиваются с необходимостью этого при регулярной работе с файлами и их пересылке. Сохранять только отправленный файл недостаточно, так как копия, удаленная из сообщения или измененная кем-то другим, может у вас не остаться. Собственный экземпляр должен находиться в отдельном месте.
Второй экземпляр необходим для того, чтобы иметь возможность вернуться назад после ошибки, так как любые изменения, уменьшение или отправка могут изменить исходный файл.
Нет, этого недостаточно, поскольку копия, удаленная из сообщения или измененная посторонними лицами, может не остаться у вас в распоряжении.
Ваш собственный экземпляр должен находиться в отдельном месте, чтобы вы не зависели от внешних сообщений или действий других людей.
