Belgeyi birleştirmek, küçültmek veya göndermek aslı değiştirebilir.
İkinci kopya bu işlemden önce saklanan dosyadır.
İşlem yanlış çıkınca o kopyaya dönmek olur.
Yalnızca gönderilmiş dosyayı saklamak yetmez.
Mesajdan silinen veya başkasının değiştirdiği kopya sizde kalmayabilir.
Kendi kopyanız ayrı yerde durmalıdır.
Gönderilmiş veya değiştirilmiş bir belgenin ikinci kopyası, bir hata sonrasında geri dönmenin yoludur. Belgeyi birleştirmek, küçültmek veya göndermek orijinal hâlini değiştirebilir; ikinci kopya ise bu işlemden önce tutulan dosyadır ve işlem yanlış giderse ona geri dönebilirsiniz.
İnsanlar dosya yönetimi ve paylaşımı sırasında bu yönteme ihtiyaç duyarlar. Yalnızca gönderdiğiniz dosyayı tutmak yeterli değildir, çünkü bir mesajdan silinen veya başka biri tarafından değiştirilen kopya sizde kalmayabilir. Kendi kopyanız her zaman ayrı bir yerde durmalıdır.
İkinci kopya, bir hata durumunda geriye dönüş yoludur; çünkü birleştirme, küçültme veya gönderme işlemleri orijinal belgeyi değiştirebilir.
Çünkü mesajdan silinen veya başkası tarafından değiştirilen bir kopya sizde kalmayabilir, bu yüzden harici bir yedek şarttır.
Kendi kopyanız, dış etkenlerden ve mesaj akışlarından uzak, tamamen ayrı bir yerde durmalıdır.
